Uitnodiging Algemene Leden Vergadering

Aan alle leden van de NTC – Sri Lanka


Betreft: Uitnodiging voor de jaarlijkse Algemene Leden Vergadering 2006

Geachte Leden,

Het Bestuur van de Vereniging Nederlandse Taal & Cultuur – Sri Lanka nodigt u hierbij uit voor de Algemene Leden Vergadering 2006, die gehouden zal worden op:

Datum: dinsdag 24 oktober 2006
Plaats: Nederlandse Ambassade, 25 Torrington Avenue, Colombo 7
Tijd: 19.00 uur

We starten de vergadering dit jaar wat vroeger, om alsnog de gelegenheid te hebben om Linda te ontmoeten en de nieuwe leden te verwelkomen onder het genot van een hapje en een drankje. Helaas was dit niet gelukt op de welkomst borrel!

Minimaal twee weken voor de vergadering ontvangt u de notulen van de ALV 2005, het financieel verslag, de begroting voor het schooljaar 2006 – 2007, het onderwijskundig jaarverslag en de schoolgids 2006 - 2007.

Tijdens deze vergadering zal een nieuw bestuurslid gekozen worden ter vervanging van Ella Huesken die afgelopen juli uit Sri Lanka is vertrokken. Het betreft hier de vacature van “secretaris”. In haar afwezigheid heeft Ingrid de Bloeme gefunctioneerd als interim bestuurslid. Zij was hiervoor voorgedragen door Ella voor haar vertrek. Het bestuur draagt nu dan ook Ingrid de Bloeme voor als kandidaat. Tevens stellen Karinne van Dijkhuizen (penningmeester) en Julie van der Bliek (voorzitter) zich herkiesbaar. Hun termijn is verstreken.
Tegenkandidaten kunnen zich tot één week voor de vergadering melden bij het bestuur.

De betrokkenheid van de ouders wordt als altijd erg op prijs gesteld en de ALV is een belangrijk moment in het schooljaar. Wij hopen u allen te mogen ontvangen op deze ALV! Het is van groot belang dat er voldoende leden aanwezig zijn om het quorum te bereiken dat noodzakelijk is voor de geldigheid van de ALV en haar beslissingen, zoals goedkeuren financieel verslag en budget, verkiezing bestuursleden etc. Zonder geldig ALV kan de school en het bestuur niet rechtsmatig functioneren. U kunt een ander lid uw volmacht geven (schriftelijk) indien u zelf niet op de vergadering aanwezig kunt zijn.

Met vriendelijke groet,


Julie van der Bliek
Voorzitter bestuur NTC Sri Lanka

Agenda ALV

Agenda Algemene Ledenvergadering NTC – Sri Lanka
19.00 uur, 24 oktober 2006


1. Opening

2. Welkom en voorstellen nieuwe leden

3. Vaststelling Notulen ALV 11 oktober 2005

4. Financieel verslag

5. Terugblik schooljaar 2005 – 2006

6. Verkiezing nieuw bestuurslid

7. Begroting schooljaar 2006 – 2007

8. Voornemens leerkracht

9. Wat verder ter tafel komt

10. Sluiting